物业管理系统是贵州宝德的核心软件产品之一,物业管理信息化,可以给“微利经营,繁杂管理”的物业公司的资源整合、规模经营,尤其是大幅度降低运营成本,显著提高应收款收缴率,进一步提高工作效率,向客户提供优质服务带来立竿见影的效果。
物业管理软件应用前后效应分析
传统手工操作
物业管理软件
效益分析
办公效益
部门之间如同信息孤岛,信息流通慢,纸张报表满天飞,浪费严重,任务没有及时传达时有发生,业主常有抱怨
通过来电软件自动记录,投诉、报修及时传达处理,大大提高业主满意度。组建局域网络(多楼盘广域网),信息资源共享,提高无纸化办公水平,多台电脑共用1-2台打印机
减少纸张、打印耗材等办公用品的消耗,比传统方式省钱30-50%。
公摊费用
公摊水、电费计算处理烦琐,财务人员工作量巨大。
公用性的水费、电费按照一定方式分摊到住户,每月每户只需3-5元钱。
业户满意了,物业公司轻松了!
催款方式
对于空置房业主及欠款业主,催款员传统电话催款业主不胜其烦,上门催款费时费力,常常要看业主脸色。
通过短信平台,费用信息马上直接传达业主,友情提示尽快缴费;自定义“催款通知书”,措辞严肃认真,让业主不得不重视。
通知缴款及催款轻松实现,收缴率得到逐步提高。
收费核算
物业周期性费用比较多,临时性费用比较复杂,传统方式多收一笔不可能,少收一笔经常发生应收款少交、漏交、拖欠比较多,呆帐、坏帐再所难免。
杜绝“跑、冒、滴、漏”,应收款收缴率提高到100%是完全可能的,每月应收账、实收款、欠收等情况一目了然。监控体系严谨细致,避免了财务漏洞和风险。
业主能够明明白白交费,财务做到轻轻松松管理。
监控体系
有偿服务等个人操作非常随意,监控体系不完善。
客服中心来电记录有偿服务如维修、商务、家政、外协等,任务快速下达,实时监控工作效益。
能达到二次创收效果,监控体系更加完善。
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